НТВП "Кедр - Консультант"

912-333

Услуги

Как кадровику определить подлинность диплома о высшем образовании

Распечатать

Вопрос

Как кадровику определить подлинность диплома о высшем образовании

 

Ответ юриста

Действующим законодательством Российской Федерации не установлена обязанность работодателя при приеме работника на работу проверять действительность представленных при трудоустройстве документов об образовании. Так, в Постановлении Третьего арбитражного апелляционного суда от 05.04.2013 по делу N А33-19621/2011 отмечено, что действующим законодательством Российской Федерации не предусмотрена обязанность проверять работодателем представленные соискателем на должность документы о наличии профессионального образования.

Если все же у инспектора работника возникнет необходимость в проверке документа об образовании, то необходимо помнить следующее. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие (п. 3 ст. 86 Трудового кодекса РФ). Аналогичная норма содержится также в п. 1 ч. 2 ст. 10 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

{Вопрос: ...Нужно ли проверять действительность диплома работника при трудоустройстве? Будет ли инспектор отдела кадров привлечен к ответственности, если диплом окажется поддельным? (Консультация эксперта, 2015) {КонсультантПлюс}}

То есть работодатель должен получить согласие работника на получение сведений о его образовании у третьих лиц (то есть у вуза, выдавшего диплом). Если сотрудник согласен на такую проверку, нужно оформить официальный запрос в учебное заведение, выдавшее документ об образовании. Поскольку каждый диплом государственного образца имеет уникальный номер, сведения о котором хранятся в архиве учебного заведения, подтвердить подлинность и дату выдачи конкретного диплома совершенно не сложно.

Если работник не согласен на такой запрос, а подлинность документа об образовании вызывает серьезные сомнения, рекомендуем обратиться с просьбой о проверке его подлинности в органы, осуществляющие оперативно-разыскную деятельность.

Статья: Прием на работу: особенности оформления (Шадрина Т.В.) ("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2013, N 2) {КонсультантПлюс}

Рекомендации:

Первым делом осмотрите диплом, обратив внимание на наличие грамматических ошибок, признаков подчисток, дописок, допечаток в документе, на соответствие названия учебного заведения и оттиска его печати. Помните, что диплом об образовании может быть подделан разными способами:

- у недобросовестных работников вузов или типографий, связанных с подготовкой и выдачей дипломов, приобретаются оригинальные корочки, бланки и вкладыши, в которые вносятся заведомо ложные сведения;

- в подлинный диплом вуза, выданный несколько лет назад выпускнику, вносятся фальшивые сведения путем подчисток и дописок.

Статья: Проверяем документы соискателя (Шадрина Т.В.) ("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2013, N 1) {КонсультантПлюс}

Дополнительно сообщаю, что на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки есть сервис, позволяющий проверить наличие сведений о документе об образовании в федеральной информационной системе http://frdocheck.obrnadzor.gov.ru/

Подборка документов:

Статья: Документ об образовании - выявляем подлог (Сувернева А.И.) ("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2013, N 10) {КонсультантПлюс}

Статья: Проверяем документы соискателя (Шадрина Т.В.) ("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2013, N 1) {КонсультантПлюс}

Форма: Уведомление работника о получении персональных данных от третьих лиц (образец заполнения) ("Практическая бухгалтерия", 2017, N 2) {КонсультантПлюс}

Форма: Запрос в учебное учреждение о факте выдачи документа работнику (образец заполнения) ("Новая бухгалтерия", 2013, N 3) {КонсультантПлюс}

 

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, июнь 2017 г. 

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.

Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).

?>