Официальный поставщик КонсультантПлюс в Ижевске и Удмуртской Республике
Официальный поставщик КонсультантПлюс в Ижевске и Удмуртской Республике
В организацию от Инспекции по труду пришло предостережение о выплате в 2019 г. зарплаты сотрудникам ниже МРОТ. При этом зарплата сотрудников выплачивалась всегда больше положенного законом минимального размера.
Вопрос. Как написать ответ?
Ответ. Ответьте на предостережение ГИТ письменно. В ответе либо представьте свои возражения, либо укажите, что исполнили предостережение (в зависимости от того, согласны с ним или нет).
Во всех случаях форма произвольная (утвержденной нет). Укажите, в частности, наименование организации, реквизиты предостережения. К ответу рекомендуем приложить заверенные копии документов, подтверждающих вашу позицию при возражении либо факт исполнения предостережения.
Направить ответ вы можете как в бумажном виде по почте, так и в виде электронного документа на указанный в предостережении адрес электронной почты. Также ответ можно подать непосредственно в трудовую инспекцию.
Как поступить, если есть возражения на предостережение ГИТ
Если вы не согласны с полученным предостережением ГИТ, можете направить возражение на него. Составьте его в произвольной форме - нормативно утвержденной нет. Обычно оформляют на бланке организации, как для деловых (служебных) писем.
В возражении укажите (п. 8 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 10.02.2017 N 166):
Рекомендуем приложить документы, которые подтверждают вашу позицию. Это поможет вам доказать, что все требования были соблюдены. Прикладывайте к возражению заверенные копии таких документов. Заверить их может своей подписью руководитель организации (иное уполномоченное лицо), также поставьте печать (при наличии). Рекомендуем каждый отдельный документ (если он на двух листах и более) прошить, пронумеровать и сделать на обороте заверительную надпись о том, сколько листов прошито и пронумеровано, - это поможет исключить потерю (подмену) отдельных листов документа.
Пример формулировки возражения на предостережение ГИТ
Государственной инспекцией труда в г. Москве было направлено предостережение от 08.06.2020 N 77/10-4283-2020-48/2 о недопустимости несоблюдения требований трудового законодательства, а именно ст. ст. 117, 147, 213 ТК РФ.
По данному предостережению сообщаем, что нарушений законодательства о специальной оценке условий труда и гарантиях и компенсациях работникам за работу с вредными условиями труда допущено не было. Подтверждающие документы прилагаем.
Приложение:
1) копия Положения об установлении гарантий и компенсаций работникам ООО "ГАРД", занятым на работах с вредными условиями труда (утв. приказом от 04.07.2018 N 36-п), - на 3 л. в 1 экз.;
2) копия списка работников ООО "ГАРД", подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра (утв. приказом от 21.01.2020 N 3), - на 3 л. в 1 экз.;
3) копия договора на оказание платных медицинских услуг между ООО "ГАРД" и ООО "Медицинский центр "Здоровье" от 09.07.2018 N 112/МО - на 4 л. в 1 экз.;
4) копия журнала учета выданных в ООО "ГАРД" направлений на медицинские осмотры - на 4 л. в 1 экз.;
5) копия графика отпусков ООО "ГАРД" на 2020 г. (утв. приказом от 06.12.2019 N 41-от) - на 6 л. в 1 экз.;
6) копии расчетных листков работников ООО "ГАРД", занятых на работах с вредными условиями труда, за период с 01.05.2019 по 01.06.2020 - на 39 л. в 1 экз.
Решение по вашему возражению должны принять в течение 20 рабочих дней со дня его получения ГИТ и направить вам ответ (п. 10 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 10.02.2017 N 166).
Готовое решение: Как ответить на предостережение ГИТ (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}
Как составить уведомление на предостережение ГИТ
Если у вас нет возражений по фактам, указанным в предостережении ГИТ, направьте туда уведомление о его исполнении. Составить можете в произвольной форме, так как нормативно утвержденной нет. Обычно его оформляют на бланке организации, как для деловых (служебных) писем. В уведомлении укажите (п. 12 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 10.02.2017 N 166):
• наименование и ИНН своей организации;
• дату и номер предостережения;
• какие меры предприняли, чтобы обеспечить соблюдение обязательных требований, указанных в предостережении.
Рекомендуем приложить к уведомлению документы, которые смогут подтвердить исполнение вами предостережения. Приложите заверенные копии таких документов. Заверить их можете подписью руководителя организации (иного уполномоченного лица), также поставьте печать (при ее наличии). Еще советуем каждый отдельный документ (если он составлен на двух листах и более) прошить, пронумеровать и сделать на обороте заверительную надпись о том, сколько листов прошито и пронумеровано, - это поможет исключить потерю (подмену) отдельных листов документа.
Пример формулировки уведомления на предостережение ГИТ
Настоящим сообщаем об исполнении предостережения от 05.06.2020 N 77/10-4281-2020-47/3 о недопустимости несоблюдения обязательных требований трудового законодательства РФ и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.
По результатам рассмотрения предостережения были приняты следующие меры по обеспечению соблюдения обязательных требований:
• ч. 1 ст. 223 ТК РФ, пп. 5.48 - 5.51 СП 44.13330.2011 - выделено и оборудовано помещение для приема пищи работниками ООО "Квадро";
• ч. 2 ст. 212, ч. 1 ст. 223 ТК РФ - организованы два поста для оказания первой помощи, укомплектованные аптечками первой помощи.
Подтверждающие документы прилагаем.
Приложение:
1) копия приказа от 08.06.2020 N 51-к "О выделении и оборудовании помещений для приема пищи работниками ООО "Квадро";
2) фотографии помещения для приема пищи - на 4 л. в 4 экз.;
3) копия приказа от 08.06.2020 N 52-к "Об организации постов для оказания первой помощи и укомплектовании их аптечками первой помощи" - на 1 л. в 1 экз.;
4) копия Положения о порядке обеспечения и предоставления изделий медицинского назначения для оказания первой помощи (аптечек) работникам ООО "Квадро" (утв. приказом от 15.06.2020 N 56-п) - на 4 л. в 1 экз.;
5) копия инструкции по оказанию первой (доврачебной) помощи работникам ООО "Квадро" (утв. приказом от 15.06.2020 N 57-к) - на 3 л. в 1 экз.
Готовое решение: Как ответить на предостережение ГИТ (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}
Каким способом направить ответ на предостережение ГИТ
Направить ответ можете следующим образом (п. 9 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 10.02.2017 N 166):
• в бумажном виде почтовым отправлением;
• в виде электронного документа. Но тогда он должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью;
• иным способом, указанным в предостережении.
Возражение советуем подать непосредственно в трудовую инспекцию. Например, его может отнести ваш уполномоченный представитель по доверенности. Для этого оформите ответ в двух экземплярах: один передайте работнику инспекции, на втором попросите его поставить отметку о приеме документа. Ответ подайте до того, как истечет срок, указанный в предостережении (он должен составлять минимум 60 дней со дня направления вам предостережения с учетом п. 4 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 10.02.2017 N 166).
Если решите отправить ответ почтой, то направьте его заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Так сможете отследить доставку, а если будет необходимо, сможете доказать, что вы отправляли именно ответ на предостережение. Также рекомендуем в этом случае направлять документ как можно раньше, с запасом по времени.
Готовое решение: Как ответить на предостережение ГИТ (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}
Какие возможны риски в связи с непредоставлением ответа на предостережение ГИТ
Если вы не направите ответ на предостережение ГИТ, к ответственности вас не привлекут. Дело в том, что отсутствует сама обязанность его предоставлять - есть лишь предложение, в частности, предоставить уведомление об исполнении предостережения в указанный в нем срок, а при необходимости можете подать возражения на предостережение. Это следует из п. 5 ст. 8.2 Закона N 294-ФЗ, п. п. 4, 7 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 10.02.2017 N 166.
Но риск ответственности может возникнуть за нарушение законодательства, о недопустимости которого вас предостерегали (например, за выплату заработной платы работникам с нарушением требований ч. 6 ст. 136 ТК РФ - по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). При этом полагаем, что наличие такого предостережения в случае спора может быть воспринято судом как доказательство того, что вы были осведомлены о незаконности своих действий, и повлечь более строгое наказание (в рамках соответствующей нормы КоАП РФ).
Готовое решение: Как ответить на предостережение ГИТ (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}
Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, январь 2020 г.
При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс
Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).