НТВП "Кедр - Консультант"

912-333

Услуги

Как отразить в учете затраты на приобретение товара, если его покупал сотрудник и отчитывался чеком, в котором кроме товара для организации, присутствовал и товар для личных нужд сотрудника

Распечатать

Сотрудник приобрел товар на наличный расчет и отчитался по авансовому отчету. Но в чеке из двух наименований только одно приобретено для организации, остальные – для личных нужд сотрудника.

 

Вопрос. Как отразить этот чек в учете и как выделить НДС исходя из цены позиции, принимаемой к учету?

 

Ответ. 

Данный авансовый отчет следует принять у подотчетного лица несмотря на то, что в товарном и кассовом чеках отражена не только покупка товаров для организации, но и для его личного пользования. Подотчетное лицо отчиталось за израсходованные денежные средства. Законодательно это не закреплено, но лучше взять у работника письменные объяснения по поводу того, что к авансовому отчету приложены чеки, по которым часть товаров была приобретена для личного пользования и к деятельности фирмы не относится.

В расходах по налогу на прибыль можно учесть суммы, отраженные в авансовом отчете, то есть которые потрачены на приобретение товаров для осуществления коммерческой деятельности организации.

{Вопрос: Работник отчитался по авансовому отчету. В приложенных товарных и кассовых чеках перечислены товары, приобретенные как для организации, так и для личных нужд работника, из-за чего сумма по авансовому отчету и сумма в оправдательных документах не совпадают. Может ли бухгалтер принять такой авансовый отчет и учесть в составе расходов по налогу на прибыль суммы, израсходованные по данному авансовому отчету? (Консультация эксперта, 2012) {КонсультантПлюс}}

НДС  необходимо рассчитать по той позиции, что Вы принимаете к учету.

Подборка документов(см. приложение)

Готовое решение: Как учесть НДС, выделенный в кассовом чеке (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}

 

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» бухгалтером-консультантом ООО НТВП «Кедр-Консультант» Петровой Натальей Борисовной в апреле 2021 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.

Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).