НТВП "Кедр - Консультант"

912-333

Право-инфо

КАК СНЯТЬ ККТ С РЕГИСТРАЦИОННОГО УЧЕТА

Распечатать

По материалам журнала "Главная книга"

 

Ю.В. Капанина, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

 

С 1 июля 2017 г. обычную ККТ, не обеспечивающую онлайновую передачу данных в налоговые органы, уже нельзя будет использовать. Поэтому до этого момента нужно снять такую ККТ с учета в ИФНС и зарегистрировать новую онлайн-кассу. Помимо этого, у вас могут возникнуть и другие причины познакомиться с порядком действий при снятии кассы с учета.

 

Порядок снятия с учета ККТ

 

При переходе на онлайн-кассы обычные аппараты ККТ нужно снять с регистрационного учета в налоговом органе. Так же придется поступить, если вы будете модернизировать обычную кассу в онлайн, устанавливая на нее новое программное обеспечение и фискальный накопитель <1>.

Сразу скажем, что для онлайн-касс предусмотрен иной, новый порядок их регистрации и снятия с учета. А обычные аппараты ККТ, зарегистрированные в налоговой до 1 февраля 2017 г., снимаются с учета в порядке, действовавшем до внесения поправок в Закон о ККТ <2>. Именно об этом старом порядке у нас и пойдет речь.

Снять кассу с учета (причем абсолютно бесплатно) налоговики должны в течение 5 рабочих дней со дня представления вами необходимых для этого документов <3>. При этом датой их представления считается дата регистрации документов в налоговом органе (что должно произойти в день их получения) <4>.

Если же с документами что-то не так, налоговики уведомят вас об этом <5>. На устранение недостатков вам дадут 1 рабочий день, а если в отведенный срок вы не уложитесь, в снятии ККТ с учета вам откажут <6>.

Пошагово процесс снятия кассы с регистрации выглядит так.

 

Шаг 1. Представление документов в ИФНС

 

Для начала процедуры подайте в налоговую по месту учета ККТ оригиналы следующих документов <7>:

- заявление о снятии ККТ с регистрации по утвержденной форме <8>. Для снятия с учета используется та же самая форма заявления, что и при регистрации ККТ. Только на его титульном листе, в поле "Вид документа", в первой ячейке надо проставить цифру 3. Кстати, лучше оставить себе копию заявления, на которой налоговики сделают отметку о получении документов;

- паспорт ККТ, который выдается поставщиком ККТ <9>;

- карточку регистрации ККТ, которая выдается налоговым органом в момент постановки кассы на учет <10>;

- учетный талон (хранится в ЦТО) <11>.

Помимо этого, вас могут попросить представить и другие документы, к примеру фискальные отчеты, журналы кассира-операциониста (КМ-4). Поэтому лучше заранее уточните в своей налоговой, какие им понадобятся документы.

Документы вы можете подать одним из следующих способов <12>:

- или отправить почтой с уведомлением о вручении, если вы не опасаетесь за их сохранность;

- или лично;

- или в форме электронных документов через Интернет.

 

Шаг 2. Снятие показаний памяти

 

Следующий этап снятия ККТ с учета заключается в составлении специалистом ЦТО в присутствии налогового инспектора акта о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков по форме КМ-2 <13>. Для этого нужно согласовать время вашей встречи как с налоговиками, так и со специалистом ЦТО.

Для составления акта сотруднику ЦТО нужно снять показания кассы и распечатать необходимые для этого документы: фискальные отчеты и контрольные ленты, которые затем представляются в налоговую. Если это сделать заранее, то для составления акта КМ-2 кассу в инспекцию можно не приносить. Однако налоговики могут потребовать, чтобы снятие фискальных отчетов проводилось в их присутствии. В таком случае кассу придется взять с собой в ИФНС. Поэтому имеет смысл узнать в своей налоговой, нужно ли приносить кассу для снятия ее с учета.

 

Шаг 3. Получение регистрационных документов на ККТ

 

После того как акт КМ-2 будет составлен, инспектор внесет в свою базу данных сведения о снятии ККТ с учета. А затем сделает отметки о снятии ККТ, заверив их печатью налогового органа, в следующих документах <14>:

- в паспорте ККТ. В нем также будет указан пароль доступа к фискальной памяти ККТ;

- в учетном талоне ККТ;

- в книге учета;

- в карточке регистрации.

Вам выдадут все эти документы, кроме карточки регистрации.

Она остается в налоговой и хранится в течение 5 лет после снятия ККТ с учета <15>.

 

Когда в принципе требуется снимать с учета ККТ

 

Но еще до перехода на онлайн-кассы вам может понадобиться снять вашу обычную ККТ с учета. Вышеописанная процедура пригодится, когда:

- вы планируете продать кассу;

- истек срок службы ККТ. Кстати, если вы используете модель ККТ, которая исключена из Госреестра, но нормативный срок ее амортизации не истек, кассу можно применять и дальше, до конца установленного изготовителем срока, но не более 10 лет <16>;

- вы реорганизуете компанию (например, из АО в ООО) <17>;

- у вас меняется инспекция, регистрирующая ККТ, по причине переезда вашей фирмы (смены места жительства - у ИП);

 

Внимание! Если в случае переезда вы вынуждены снять обычную кассу с учета, то зарегистрировать ее в другой инспекции у вас уже не получится. Это можно было сделать только до 1 февраля 2017 г. Поэтому вам придется обзаводиться онлайн-кассой и именно ее регистрировать в ИФНС.

 

- вы закрываете ОП, по месту нахождения которого была зарегистрирована ККТ;

- вы ликвидируете компанию;

- вы передаете свою ККТ в аренду курьерской службе <18>;

- вы решили отказаться от использования ККТ, поскольку будете выдавать клиентам бланки строгой отчетности;

- ККТ сломалась, похищена или уничтожена (скажем, в результате пожара). Причем если вы снимаете ККТ с учета в связи с ее уничтожением или хищением (утерей), дополнительно в ИФНС нужно представить документ, подтверждающий этот факт <19>. Это может быть, например:

- справка из МЧС о пожаре, произошедшем в помещении, в котором находилась ККТ;

- справка из ОВД, содержащая информацию о количестве похищенных (утерянных) кассовых аппаратов, моделях и заводских номерах ККТ;

- заключение ЦТО о поломке ККТ и/или невозможности ее дальнейшего использования <20>.

 

Когда налоговая самостоятельно снимает ККТ с учета

 

Такое может произойти по следующим причинам:

- или сведения о юридическом лице исключены из ЕГРЮЛ (сведения об ИП - из ЕГРИП) <21>;

- или истек нормативный срок эксплуатации модели ККТ, которая исключена из Госреестра ККТ. Тогда налоговики должны письменно уведомить вас о снятии такой кассы с регистрации не позднее дня, следующего за днем истечения срока эксплуатации. При этом от вас никакого заявления не потребуется <22>.

Кстати, если нормативный срок амортизации истечет у ККТ, не исключенной из Госреестра, то это не будет являться основанием для снятия такой кассы с учета налоговым органом в одностороннем порядке <23>.

 

* * *

После окончания процедуры снятия ККТ с учета с кассовым аппаратом можно делать все что угодно: продать, сдать в аренду, подарить (если он, конечно, кому-то нужен) или просто убрать в шкаф. Кассу, исключенную из Госреестра, из-за невозможности ее дальнейшего использования останется только выбросить. А вот всю документацию, связанную с кассовым аппаратом, нужно хранить в течение не менее 5 лет с даты окончания его использования <24>.

 

--------------------------------

<1> Письмо Минфина от 01.09.2016 N 03-01-12/ВН-38831; Информация с сайта ФНС www.nalog.ru/rn77/taxation/reference_work/newkkt/kkt_questions/

<2> ст. 4 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. от 08.03.2015); ч. 3 ст. 7 Закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ

<3> п. 16 Положения, утв. Постановлением Правительства от 23.07.2007 N 470 (далее - Положение); пп. 23, 33 Регламента, утв. Приказом Минфина от 29.06.2012 N 94н (далее - Регламент)

<4> пп. 23, 35, 50 Регламента

<5> п. 57 Регламента

<6> пп. 58, 59 Регламента

<7> п. 16 Положения; п. 26 Регламента

<8> утв. Приказом ФНС от 09.04.2008 N ММ-3-2/152@

<9> п. 2 Положения

<10> п. 15 Положения; п. 72 Регламента

<11> п. 13 Положения; п. 73 Регламента; Письмо Минфина от 24.12.2008 N 03-01-15/12-395

<12> п. 27 Регламента

<13> п. 82 Регламента

<14> п. 17 Положения; пп. 83, 84, 87 Регламента

<15> п. 88 Регламента

<16> Письмо ФНС от 22.10.2014 N ЕД-4-2/21910; Закон от 08.03.2015 N 51-ФЗ

<17> Письмо УФНС по г. Москве от 20.05.2010 N 17-15/053120

<18> Письмо ФНС от 20.02.2007 N ШТ-6-06/132@

<19> п. 86 Регламента

<20> Письмо УФНС по г. Москве от 15.08.2012 N 17-15/075054

<21> подп. "б" п. 85 Регламента

<22> п. 19 Положения; подп. "а" п. 85 Регламента

<23> Письмо ФНС от 10.09.2012 N АС-4-2/14961@ (п. 1)

<24> п. 14 Положения

 

Статья впервые опубликована в журнале "Главная книга" 2017, N 03

?>