НТВП "Кедр - Консультант"

912-333

Услуги

Какие документы обязательно выдавать сотруднику при увольнении, а какие по заявлению?

Распечатать

Вопрос:

Какие документы обязательно выдавать сотруднику при увольнении, а какие по заявлению?

 

Ответ юриста

В день увольнения, то есть в последний день работы, выдайте работнику под роспись (ст. 84.1 ТК РФ, п. 3 ст. 230 НК РФ, п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ, п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ):

1) трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. О получении трудовой книжки работник расписывается в личной карточке (Т-2) и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

2) справку о сумме зарплаты за текущий и два предшествующих года для расчета пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за ребенком;

3) справку 2-НДФЛ за текущий год;

4) форму СЗВ-М за месяц, в котором увольняется работник. В разд. 4 этой формы укажите сведения только о самом уволившемся работнике;

5) форму СЗВ-СТАЖ;

6) разд. 3 "Персонифицированные сведения о застрахованных лицах" расчета по страховым взносам. В этом разделе укажите сведения о работнике за отчетный период, в котором тот уволился, т.е. с начала текущего квартала по дату увольнения.

Получите от работника письменное подтверждение того, что вы передали ему все эти документы. Например, работник может расписаться в их получении на экземплярах документов, которые останутся у вас.

Кроме того, по письменному заявлению работника выдайте ему и иные документы, связанные с его работой, например копии:

- приказов о выплате ему премий;

- приказа об увольнении.

Вы обязаны выдать работнику перечисленные документы в день увольнения, даже если он не вернул числящееся за ним имущество организации или не подписал обходной лист.

Если в день увольнения работник не может получить трудовую книжку и документы, направьте ему по почте ценным письмом с описью вложения уведомление о необходимости получить документы или дать согласие на их отправку по почте.

Если работник по каким-либо причинам не получил трудовую книжку в последний день работы, то выдайте ее ему в течение трех рабочих дней со дня получения от него письменного заявления.

Типовая ситуация: Как уволить работника? (Издательство "Главная книга", 2017) {КонсультантПлюс}

Статья: Какие документы нужно выдать при увольнении? ("Практическая бухгалтерия", 2016, N 10) {КонсультантПлюс}

Статья: Выдаем работнику документы при увольнении (Куревина Л.В.) ("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 3) {КонсультантПлюс}

Вопрос: Какие документы работодатель обязан выдать работнику в день расторжения трудового договора? В течение какого периода после увольнения работник вправе обращаться к бывшему работодателю за документами, связанными с работой? ("Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", 2016, N 1) {КонсультантПлюс}

Вопрос: ...Обязан ли работодатель предоставить работнику по заявлению после увольнения копию табеля учета рабочего времени? (Консультация эксперта, 2017) {КонсультантПлюс}

 

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, апрель 2017 г. 

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.

Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).

?>