Трудовые споры

Вопрос. Какой период работы указывать в приказе о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных условиях труда

Ответ. 

Как составить приказ о предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска

Вы можете оформить такой приказ по унифицированной форме, например N Т-6 (он удобен, в частности, если вместе с дополнительным вы оформляете основной отпуск непрерывным периодом) или использовать свою форму. Приказ необязательный, но на практике его обычно оформляют. Например, с его помощью можно известить работника о начале отпуска с учетом ч. 3 ст. 123 ТК РФ. В нем рекомендуем указать, в частности:

•          Ф.И.О., должность работника, структурное подразделение (при наличии);

•          вид отпуска - например, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день;

•          рабочий год, за который предоставляете отпуск;

•          дату начала, окончания и общую продолжительность дополнительного отпуска.

Рекомендуем ознакомить работника с приказом под подпись.

На основании приказа рекомендуем составить записку-расчет (например, по форме N Т-60). Она пригодится для расчета отпускных.

Готовое решение: Как предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работнику (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}

Считается, что рабочий год - это полные 12 месяцев фактической работы и других периодов, учитываемых в стаже для такого отпуска. Отсчитывается рабочий год не с 1 января, как календарный год, а с даты приема работника на работу. Но окончание рабочего года (и, соответственно, начало следующего рабочего года) может сдвигаться (когда стажа для отпуска недостаточно), и в пересчете на календарные месяцы рабочий год может быть и длиннее 12 месяцев. Это следует из ч. 1, 2 ст. 121, ч. 1, 4 ст. 122 ТК РФ, Писем Минтруда России от 02.11.2018 N 14-2/ООГ-8717, от 25.10.2018 N 14-2/ООГ-8519.

Но есть и особые случаи. Так, чтобы получить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными или опасными условиями труда, работник должен фактически проработать в соответствующих условиях минимум 11 месяцев, отсчитываемых с даты установления этих условий (например, с даты перевода на вредную работу).

Готовое решение: Как рассчитать период рабочего года для ежегодного очередного отпуска (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}

В стаж для дополнительного отпуска за вредные (опасные) условия труда включается только фактически отработанное в таких условиях время. Под фактически отработанным временем в данном случае подразумевается рабочее время, в течение которого работник на рабочем месте, на котором установлены вредные и (или) опасные условия труда, выполнял обязанности, установленные трудовым договором. В данный стаж не включаются периоды временной нетрудоспособности, нахождения в отпуске, обучения (повышения квалификации) и другие периоды, когда работник фактически не работал. Такой отпуск предоставляйте полной продолжительности, если работник проработал в соответствующих условиях минимум 11 месяцев, если меньше - пропорционально отработанному времени. Это следует из ч. 3 ст. 121 ТК РФ, абз. 2 п. 8, п. 9 Инструкции, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20, Писем Минтруда России от 18.10.2016 N 14-2/В-1045 и от 25.02.2019 N 15-1/В-519.

Готовое решение: Как рассчитать период рабочего года для ежегодного очередного отпуска (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}

Таким образом, по общему правилу в приказе о предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска указывается рабочий год, за который предоставляете отпуск. Однако, чтобы получить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными или опасными условиями труда, работник должен фактически проработать в соответствующих условиях минимум 11 месяцев, отсчитываемых с даты установления этих условий (например, с даты перевода на вредную работу). Поэтому в приказе о предоставлении такого отпуска период работы будет отсчитываться с даты установления вредных условий. 

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, апреле 2020 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс

Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).