НТВП "Кедр - Консультант"

912-333

Услуги

О возможностях исправления ошибок в трудовой книжке, если ошибка сделана в организации, в которой уже нет возможности её исправить

Распечатать

При приеме работника оказалось, что ранее в другой организации он работал по Трудовому Договору на должности специалист по сертификатам (и так же в 2-НДФЛ), однако в трудовой книжке указана должность фармацевт, т.е. идет несоответствие в должностях.

 

Вопрос

Как при таких расхождениях считать стаж и оформлять на работу сотрудника, чтобы не было нарушений и не получить штраф. Предыдущая организация в другом регионе и фактически исправить запись там никто не может.

 

Ответ юриста

В соответствии с п. 27- 29 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей", утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем - физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев, предусмотренных пунктом 34 настоящих Правил.

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) "О трудовых книжках" (вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей") {КонсультантПлюс}

Исходя из изложенного, в данном случае при несовпадении должностей в трудовой книжке и трудовом договоре исправление ошибки производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя (например, копии трудового договора, приказа о приеме и увольнения с работы, штатного расписания), допустившего ошибку. Таким образом, Вы можете запросить официальные документы у предыдущего работодателя и исправить ошибку в трудовой книжке работника.

Подборка документов:

Типовая ситуация: Как внести изменения (исправления) в трудовую книжку (Издательство "Главная книга", 2017) {КонсультантПлюс}

Вопрос: Работник в соответствии с трудовым договором принят на должность главного бухгалтера по согласованию сторон договора, однако в приказе о приеме на работу и в трудовой книжке указано, что он принят на должность финансового директора. Является ли трудовой договор в указанной ситуации действительным, если он подписан обеими сторонами? (Консультация эксперта, Счетная палата РФ, 2010) {КонсультантПлюс}

Статья: Ошибки в трудовых книжках? Исправляем (Шадрина Т.В.) ("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2017, N 4) {КонсультантПлюс}

 

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, ноябрь 2017 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.

Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).

?>